8 Conseils pour transcrire mieux et plus rapidement les entretiens.

Voici les conseils pour faire ce travail ennuyeux mieux et plus rapidement.

Avant tout : bien se préparer pour se faciliter au maximum la tâche. Assurez-vous d'avoir une pièce sans bruit de fond. Posez des questions claires et précises pour que l'entretien ne prenne pas des heures.

Avec une bonne préparation, vous pouvez faciliter la transcription. Cela vous fait gagner du temps lors de la transcription et est plus agréable pour l'interviewé.

1. Assurez-vous que la pièce est exempte de bruit de fond.
2. Sachez quelles questions vous voulez poser et trouvez un bon équilibre entre les questions ouvertes et fermées. Soyez clair et précis.
3. Évitez les interruptions et les échanges. Ce n'est pas agréable pour l'interviewé, et c'est aussi plus difficile à démêler lors de la retranscription.
4. Enregistrez l'entretien. Vous pouvez le faire avec un microphone séparé, mais de nos jours, la plupart des entretiens sont menés en ligne, il est donc facile de le faire avec votre téléphone.
5. Commencez l'entretien et demandez aux personnes interrogées si elles ont des objections à l'enregistrement.
6. Dès que l'entretien est terminé, téléchargez le fichier sur VoiceToScript et lancez la transcription.
7. Vous recevrez ensuite la transcription par e-mail. Vous le recevrez dans le nombre de minutes que l'enregistrement a pris.
8. Ouvrez le fichier avec MS-Word et comparez-le à l'enregistrement, en le corrigeant si nécessaire. VoiceToScript mettra en évidence les mots les plus difficiles à entendre ou à comprendre.

Suivre ces étapes rend vos transcriptions beaucoup plus faciles et surtout beaucoup moins ennuyeuses !